In attesa della conferma della sede legale, viene indicata come riferimento operativo la Palestra Geometri di Ciconia utilizzata da OVA.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ORVIETO VOLLEY ACADEMY ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA E CULTURALE.
Sede operativa di riferimento provvisoria: Palestra Geometri di Ciconia, Via dei Tigli 33, 05018 Ciconia, Orvieto (TR).
Codice fiscale: 90019120550.
Partita IVA: 01617300551.
Contatto operativo: info@orvietovolleyacademy.it.
2. Dati trattati attraverso il sito
Il sito può raccogliere dati forniti volontariamente tramite i moduli di contatto, prova/open day, candidature allenatori, richieste partner e iscrizione alla newsletter. I dati possono includere nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, informazioni inserite nel messaggio e, quando previsto, documenti allegati.
Il sito utilizza inoltre dati tecnici necessari al funzionamento, come indirizzo IP, informazioni sul browser e dispositivo, log tecnici, cookie e dati memorizzati localmente dal browser per funzioni quali preferenze, PWA e notifiche push.
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per rispondere alle richieste inviate dagli utenti, gestire prove e iniziative OVA, valutare candidature, gestire rapporti con partner, inviare la newsletter previa conferma dell’iscrizione, fornire notifiche push agli utenti che le hanno autorizzate e garantire sicurezza e corretto funzionamento tecnico del sito.
4. Newsletter
La newsletter è gestita tramite MailPoet. L’iscrizione utilizza un sistema di conferma dell’indirizzo email (double opt-in). L’utente può revocare l’iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link presente nelle comunicazioni.
5. Notifiche push
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6. Cookie e preferenze
Il sito utilizza CookieYes per la gestione delle preferenze relative ai cookie. Alcune tecnologie sono necessarie al funzionamento del sito; eventuali tecnologie non necessarie vengono gestite in base alle scelte espresse dall’utente tramite il banner e il centro preferenze.
7. PWA e dati locali
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8. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici che supportano il funzionamento del sito e dei servizi collegati, tra cui hosting, WordPress e relativi plugin, MailPoet per la newsletter, OneSignal per le notifiche push e CookieYes per la gestione del consenso. Tali soggetti operano secondo i rispettivi ruoli e condizioni applicabili.
9. Conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando applicabile, per gli ulteriori periodi richiesti da obblighi di legge o esigenze di tutela. I dati newsletter sono conservati fino alla revoca dell’iscrizione, salvo ulteriori obblighi applicabili.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso. Le richieste possono essere inviate a info@orvietovolleyacademy.it.
L’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
11. Dati dei minori
Il sito pubblico non è progettato per raccogliere autonomamente dati personali sensibili dei minori. Eventuali futuri servizi riservati OVA dovranno essere attivati solo dopo l’adozione di specifiche misure di autenticazione, autorizzazione, minimizzazione dei dati e informativa dedicata.
12. Base giuridica e natura del conferimento
Per le richieste inviate tramite i moduli, il trattamento è effettuato per dare seguito alla richiesta dell’utente e, quando applicabile, per attività precontrattuali. Per newsletter e notifiche push il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento. I trattamenti tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito si fondano sull’esigenza di erogare e proteggere il servizio. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la relativa richiesta; in mancanza non sarà possibile completare l’invio.
13. Trasferimenti di dati
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Quando ciò avviene, il trasferimento deve essere effettuato nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679, mediante gli strumenti e le garanzie applicabili.
14. Decisioni automatizzate
Il sito non utilizza i dati raccolti tramite i moduli per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
15. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in funzione dell’evoluzione dei servizi del sito, dei fornitori utilizzati e della normativa applicabile.